Création d’une nouvelle période de location

Veuillez suivre la procédure ci-dessous pour créer une nouvelle période de location sur le calendrier des disponibilités.

Avant toute chose, s’assurer que le locataire/client a bien été créé dans la liste des locataires.
Si ce n’est pas le cas, suivre la procédure de création d’un nouveau locataire/client.

Une fois que c’est fait, vous pouvez remplir le calendrier des disponibilités pour y porter la nouvelle réservation.
ATTENTION: Bien suivre toute la procédure avant de cliquer sur le bouton « Marquer » sinon votre enregistrement ne sera pas complet.

A – Cliquez sur le bouton « Calendrier » du menu:

dispo_28

B- Sélectionnez la couleur correspondant à l’attribut

que vous souhaitez appliquer à la période du calendrier: Réservé, Pré-réservation…
Par exemple « Réservé » pour ajouter une réservation: les case du calendrier correspondant à la période de location seront colorées en rouge (comme dans  l’illustration ci-dessous).
dispo_18

C – Choisissez ensuite la location concernée….

dispo_19

D- Puis sélectionnez le client locataire pour lequel va s’appliquer la location

dispo_20

E – Remplir la date de début et date de fin de la période réservée pour la location concernée.

Suivez cette astuce :
D’abord vérifiez que votre calendrier est bien à la bonne date d’enregistrement de votre réservation afin de faire apparaitre le calendrier utile

dispo_21-bis
Ensuite:
Vous avez 2 choix pour renseigner la date de début et de fin du séjour ou de la durée de location:

  • Nous vous suggérons de cliquer directement sur le calendrier – exemple indicateur rouge (3 juin 2017).
    La date s’affiche automatiquement dans le cadre correspondant à la « date de début » et le cadre de « date fin » devient surligné. Faire la même opération pour renseigner la date de fin- indicateur jaune (24 juin 2017).
  • Cliquer sur le calendrier à côté du cadre prévu pour le début de la location et choisir la date correspondante; faire la même chose pour la date de fin de location.

dispo_22

F – Renseignez la case Tarif/jour

C’est le tarif moyen par jour: par défaut, il est déjà enregistré à 60€ (correspondant à 420 €/semaine).
ATTENTION: si vous ne remplissez pas cette case, c’est ce tarif moyen pré-programmé qui sera pris en compte (60€) et qui apparaîtra dans le cadre des réservations.
De plus c’est ce chiffre qui sera également pris en compte dans l’élaboration des statistiques du chiffre d’affaire.
Il est donc vivement conseillé de remplir ce champ avec le chiffre réel de la location.
dispo_23

G – Passer sur l’infobulle et inscrivez toutes les informations utiles concernant la location

  • Exemples de notation:  Arrivées par la route, par le train n°, l’avion, bateau + coordonnées
  • Résa : envoyée par…/fidélité/par AirBnb, Abritel, leboncoin, office tourisme ,routard gite de France, etc…
  • Ou prévoir 1 lit bébé, lit enfant, siège enfant, fauteuil, remplir le frigo, prévoir pack d’eau
  • IL AFFICHE ÉGALEMENT AUTOMATIQUEMENT :
    • le nom du client(notre conseil pour les dates de sortie et d’arrivée le même jour )-
    • rappelez dans le texte Séjour du 3 (17h)au 11 juin-(10h30))- voir le numéro de portable du client.

Très important: des informations pertinentes seront très utiles pour suivre votre gestion et pour vos collaborateurs.

dispo_24

Cette infobulle n’est visible que du côté administration propriétaire et non du côté client.

Il suffira de glisser le pointeur de la souris directement sur les cases du calendrier pour faire apparaitre la « bulle ».

H – Valider le calendrier

Pour valider le calendrier cliquez sur le bouton « Marquer »

dispo_29

Ça y est, votre calendrier de disponibilité a été modifié avec la prise en compte de votre nouvelle réservation !!